详细完整版的《年会活动策划攻略》，拿走不谢！
2021-12-08 18:29
2021年就只剩下一个月不到的时间，这就意味着相关部门又要开始着手准备年会的工作了。一场让人记忆深刻的年会活动是可以为企业和与员工带来企业归属感与品牌价值传播。
大活参加过很多次年会，也有幸参与组织过两场小型年会，大活就来怒答一番：一场让人记忆犹新的年会需要我们做好哪些准备工作，今天大活就给大家分享一份详细完整版本的《年会活动策划攻略》！后面有详细的模板哦
01 年会的主题：策划年会活动，我们首先需要确定年会的主题，偏向的重点和调性！年会的使命就是通过活动，积极影响员工的信念和行为，提高士气缩小业绩差距。
像一些互联网企业，可能会偏营销性质，年会基本以回顾过去一年的目标，达成情况，各部门表现，嘉奖优秀员工，提出新一年的计划，激励政策，抽奖等为内容。
重销售类的公司，因为公司所处的阶段不同，年会的主题也不同：
分为从0到1的创始阶段，公司正处于成长期，业务在高速发展，年会的目的大多是展望未来，加油鼓劲，集中表现奋斗、拼搏等主题。
1到n的发展阶段就到了成熟期，年会目的更侧重增强团队凝聚力，因此主题就相应的侧重打人文牌，走温暖路线。
n到以后的突破阶段，重点在突破向上，展望未来与团队凝聚力都需要侧重，同时每个部门在公司贡献的大小也决定了年会中他们的出场分量。
调性表明了年会是以轻快活泼为主，还是以稳重大气为主，这就决定着策划活动的内容。就像是年轻人较多的创新型公司，年会的调性会更偏向于青春、创意的方向。
围绕年会的目的，就会延伸出年会主题——slogan。一个优秀的slogan往往直指“问题”，同时在表达上足够简洁、有力、新颖，使得参会人可以记得住、好理解。
02年会计划：年会的策划方案，一般包含了这些元素：
基本内容：（日期，场地，参与人员等）
年会内容：（节目，游戏，互动，抽奖）
预算分配：（场地，餐饮，礼品，交通，住宿等）
工作分类：（活动文案，会场布置，年会节目，礼仪迎宾，后勤）等
基本内容：
我们就需要完成年会的初步构想，初步构想年会的三个决定性因素：举办时间、人数、地点。
1.定好时间，活动筹备就可以进入倒计时阶段；
2.确定规模，活动所需面积、人数，地点的选择、酒店、餐饮、交通等等可以开始启动；
3.确定地点，我们要考虑场地大小是否合乎年会参与人数，现场是否有支持年会活动的设备，场地远近是否需要安排员工的交通住宿问题，以及场地附近是否有足够的停车位。
以上三个因素决定了年会的规模大小，以及筹备时间的分配。
年会内容：
年会内容就需要我们创意策划，现在年会的形式多样化，不仅是大家一起吃顿饭那么简单。比如有：直播形式的线上年会、白天团建晚上年会的形式、还有把年会变成一场旅游的形式……年会形式往往会按主题内容来确定。
年会的内容与场地是紧密相关的，场地是活动策划落地的开端，场地形式也决定了年会的形式。
不同公司年会内容需求不同场地也不一样，有的公司只需要找到一个能够满足开会、用餐的场地就好。而大型的场地预订时间往往要提前数月就要确定好，以免届时没有场地档期。有的公司预算和安排都比较灵活，那就可以追求更多创意、体验和互动——比如在餐吧、咖啡厅、轰趴、户外草坪等场地，又或者去旅行、团建、滑雪、烧烤、海边，在预算充足的前提下，发挥创意。
预算分配：
确定年会预算是年会的基础，不同预算呈现的效果也大相径庭。而预算也不能局限于数字，应该用占比来考虑占比预算
o 固定成本（35%），包含策划、场地、搭建和布置、文艺活动等
o 可变成本（50%），包含餐饮、住宿、旅行、礼品、停车等
o 应急成本（15%）
项目组还要制定一个年会筹备时间表，拆分年会筹备的各项任务并布置完成时间点，保证整个筹备工作有条不紊。
工作分配：
通过以上的策划步骤，我们有了很理想的计划，接下来我们就要对年会进行更详尽的规划和落实，制造美好的年会回忆。大致上来说，需要调动的年会人员有三类：
年会支持人员：年会总导演，主持人，节目表演人员，录像师，摄影师，签到负责人，会场布置负责人，奖品负责人等需要参与到年会筹备中的人员。
需要提前邀约的人员：老板，高层，公司合作伙伴等，老板与高层一般很忙，如果需要他们表演节目或者上台讲话，应该提前去沟通，提前对嘉宾进行邀请，既表达了礼节，也有利于嘉宾调整档期。
外包支持人员：舞台供应商，餐饮供应商等，供应商也需要提前联系，并且没有合作过的供应商，一定一定一定要再三和他确认时间和流程。不要发生时间到了供应商却爽约的情况。
如果年会本身规模较大，大活还是建议可以找专业的活动服务商，对接具体的年会方案、设计和现场执行。像现场把控、主会场执行、控台、前台签到、搭建、物料、视觉等这些板块都需要专人进行负责并安排会务人员在现场精准执行，才能保障年会可以顺利开展。
如果担心找不到合适的服务商，这个就不用担心了！
给大家推荐——大活网！假如我们有一个年会项目，但是没有专门的人手去做，我们就将年会需求发布在大活网发大活板块，可以根据需求的不同，我们可以找策划/设计、提案/执行、供应商；发布需求后，就会有相应的服务商来报名！
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最后我们就要严格制定执行计划并推进，可以通过制定年会流程表来督促如期完成任务！
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