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文档简介
1、商会活动筹划方案【篇一：商会庆典活动筹划方案】蚌埠经济开发区商会成立筹划法案一、庆典时间：9月22日（周六上午）二、庆典地点：红鼎鲍翅楼三、活动主题：蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会四、活动风格：热烈、喜庆、庄严、大气、五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等六、日程安排：（一）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到（三）成立庆典当天上午：召开蚌埠经开区商会第一次会员代表大会（四）成立庆典当天上午：隆重举办蚌埠经开区商会成立庆典大会（五）成立庆典当天中午：举办午宴（六）成立庆典当天中午：欢送嘉宾注：上午9:00大会正式开始，与会领导：经开区、市工商联、民政 局、商会等10:30成立庆典开始，
2、出席领导待定筹办组下设机构：a、事务组：1、负责广告媒体（由工商联出面邀请电视台、报社），规定会员单 位当天均在本单位正门悬挂“热烈祝贺蚌埠经开区商会成立暨第一次 会员代表大会胜利召开。”横幅2、负责庆典活动邀请函制作和发布（只制作出席领导的请帖，名单、 人数待定）3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置。地毯（可有可无）、 横幅、彩旗（外借）、拱门（自备）等；场内的主席台、布景、横 幅等（办公室负责）4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（交代酒店负责人）5、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡（征求工商联意见）6、按议程需要贯彻好有关人员：主持人、民政局和工
3、商联宣读文献 的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提前做 好协调工作。（筹办组负责）7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作（由红鼎提供） 8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼物等，并做好展示后的保管收存工作（办公室负责沟 通）9、做好庆典活动的集体合影工作：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排（办公室负责）10、负责庆典后的清场收拾工作（办公室负责）b、宣传组: 1、负责庆典活动宣传资料的编辑、整顿、印刷及派发（由小葛负责收集整顿）2、负责庆典活动所需的稿件、议程、发言稿等（办公室负责）3、负责会议记录（张总负责）c、接待组
4、:1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及告知会员（高总 负责）2、对领导和来宾的状况提示领导小组和其她工作组（高总负责）3、对领导和来宾制定专门的接待方案，并做好接待工作（高总负责）4、负责报到区（签到簿、笔、庆典出席证、等）、会员代表大会区、 宴会区、礼物区等的接待服务工作、各区域的人员安排（人员由张 总、徐总负责）5、做好庆典礼物的接受、保管和派发工作，并做好文字记录（张总、 徐总负责）6、负责庆典后的清场收拾（工作办公室负责）d、财务组：1、成立庆典所需开支经费的支付，及时以报表形式向领导小组报告 资金使用状况（暂由继忠集团财务负责）e、安保组：1、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护2、负责来宾车辆的指引和调度3、保证展示品、来宾礼物的安全4、负责解决突发事件 f、保障组: 1、按筹划请购清单逐个细致检查物资的准备状况，以保证各类庆典用品及时到位2、负责庆典场地、酒店以及停车场的贯彻并与接待组对接3、与接待饭店餐饮部等部门接洽4、5、负责庆典后的清场收拾工作负责成立庆典午宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责派发）（一）报到区1、地点：接待大堂 2、功能：来宾登记处 3、配备：礼仪小姐、接待人员、签
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