经理助理的总裁秘书是做什么的

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发布时间:2024-12-05 15:23

10年以上

其他

* 以下职位简介均为BOSS直聘BOSS发布,仅供参考

来源:临沂城发发展集团有限公司

总裁秘书

工作内容1.协助做好综合及各部门工作的处理和日常工作;2.客户的接待服务与商务宴请的陪同;3.领导交办的其他事情。岗位要求1.有驾照会开车者优先录用;2.适应出差,适应不定时工作制;3.性格活泼开朗,形象气质佳;4.有较强的组织协调能力.适应能力和公关能力;5.责任心强,情商智商较高者,熟悉办公设施的使用;6.本岗位属于管理岗,好吃懒做游手好闲者勿扰!偏外场!非诚勿扰!7.年龄控制住28岁以下,特别优秀者可适当放宽年龄及学历条件,应届毕业生亦可!临沂城发发展集团人才发展中心现有专业员工126名,均具有大学学历,其中具有博士学历的13人,多人取得相关的资格证书。在人才服务.党建服务.物业服务.企事业单位考试命题录用以及法律咨询等专业服务方面具有独特的资源和优势。

所需技能: 会开车、熟悉商务礼仪、经验优势

来源:北京艺妙神州医药科技有限公司

总裁秘书

职责描述:1.协助董事长召开部门会议并做好记录,传达公司高层的决策.战略发展规划等信息,以达到公司经营管理目标;2.对接重要客户.政府部门人员的接待工作;3.负责董事长日常工作计划安排,并做好提醒工作,包括但不限于出行行程.会议安排等;4.日常文件.邮件等起草及资料整理工作;5.董事长交办的其他工作。任职要求:1.应届毕业生,有扎实的写作功底和文案水平;2.熟练使用office软件,并具有一定的数据分析能力;3.有较强的组织协调及沟通能力和敏锐的洞察力,并有很强的执行能力;4.全日制本科及以上学历,法学/金融/文学/新闻学相关专业优先。

所需技能: 普通话标准、良好文字功底、会开车

来源:北京居然之家投资控股集团有限公司

总裁秘书

职责描述:1.负责董事长的日程安排和跟踪落实;2.协助服务管理组副职保障领导餐厅的日常服务工作;3.负责撰写董事长会议发言稿.会议纪要;4.负责集团及代管公司公章印鉴的保管和加盖使用。任职要求:1.硕士及以上学历优先;2.形象气质好,性格开朗大方,善于沟通交流;3.有责任心,能吃苦耐劳;4.中文写作能力优异;5.英文口语表达及写作能力强者优先。

所需技能: 英语可作为工作语言、良好文字功底、普通话标准

来源:上海宇培投资控股有限公司

总裁秘书

岗位职责:1.协助公司总裁组织.策划.执行公司年度.季度.月度经营会议;2.协助总裁做好日程安排,机票.酒店预订.费用报销;3.协助总部与海外公司的资料往来及联络工作;4.公司总裁办公室相关通知.文件的发布及备案;5.协助总裁做好一定的文案工作;6.总裁交办的其他工作。任职要求:1.汉语言文学.新闻学.传播学等专业毕业,学生会干部优先;2.有行政.文秘.文案工作经验优先;3.形象气质好,性格开朗,一定的组织策划能力,办事仔细及时,条理清晰,计划性强;4.与各部门保持良好的协调关系;5.视工作表现,公司可提供出国工作机会。

所需技能:

来源:浙江盈阳资产管理股份有限公司

总裁秘书

岗位职责:1.协助总经理协调行业管理机构及行业内的各种资源,能独立跟进并落实各项工作;2.负责公司公共关系活动的组织与实施;3.协助总经理组织.参加重要的商务活动;4.负责安排总经理出差及日常相关事务。任职资格:1.30岁以下,公关.行政.企业管理等相关专科以上学历为佳;2.有互联网/文化传媒/广告公司从业经验优先;3.有驾照,能熟练驾驶小型车辆,有3年驾龄;4.熟悉PPT制作.Excel表格公式运用.word等;5.形象气质佳.适应能力强.性格开朗.沟通能力强.思维敏捷.富有亲和力具有良好的职业素养和团队合作精神。投递简历请附上1-3张生活照

所需技能: 秘书、商务驾驶、办公软件

来源:浙江朋恰恰商业管理有限公司

总裁秘书

岗位职责一.统筹跟进总裁日常行程.文件审批工作,根据总裁审批意见或建议及时反馈至各部门;二.总裁日常要事提醒和时间安排,总裁办客户来访接待;三.起草总裁对外联络函.发言稿等文件,总裁办公室工作文件的规范化管理;四.总裁办公室环境的维护与保持;五.根据发展需要完成总裁办对外商业应酬工作;六.完成总裁办临时安排的其他行政.文秘等工作。任职要求一.中文秘书.公关文秘或工商管理等相关专业,大专及以上学历,24-35岁;二.5年以上总裁或董事长秘书.助理等相关工作经验;三.善于沟通,很强的时间管理,文书写作水平优秀;四.职业形象大方得体,较好的职业操守和职业道德;五.商务礼仪与沟通技巧娴熟,持C1驾驶证。

所需技能: 熟悉商务礼仪、良好文字功底、熟悉公文写作规范、秘书资格证、经验优势、会开车

来源:合肥念禾信息科技有限公司

总裁秘书

岗位职责:1.及时.准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;3.完成总裁交办的其它工作任职资格:1.形象好,气质佳,年龄18—24岁,身高1.65以上;2.大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘.行政管理等相关专业优先考虑;3.较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;4.具备良好的协调能力.沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;5.普通话准确流利;6.具备一定商务礼仪知识。

所需技能: 秘书资格证、熟悉商务礼仪、普通话标准、良好文字功底

来源:康赛妮集团有限公司

总裁秘书

工作职责1.负责重要客人的接待工作;2.负责公司重要会议的通知,会务安排;3.负责重要文件.会议纪要的收发.传达及跟进;4.负责总裁日常办公支持和服务工作;5.负责总裁国外客户邮件的互译.校正.起草工作;6.协助总裁做好其他工作。任职资格1.本科及以上学历,英语.文秘.国际贸易等相关专业;2.有良好文书功底,愿意加班;3.英语四级,能独自完成邮件的回复和口语表达;4.形象佳,学习能力好,应变能力强。

所需技能: 英语可作为工作语言、良好文字功底、速记速录、熟悉公文写作规范、经验优势

来源:天九共享控股集团有限公司

总裁秘书

岗位职责:1.为总裁日常业务管理提供支持,及时传达各项指令,督促检查各项工作执行情况,协助统筹落实集团业务各项相关工作;2.各类活动.培训.会议的筹备组织与接待,会中会议纪要与服务,会后总结与相关事项跟进等;3.协助维护重要客户,处理接待.接洽事务;4.负责相关函件.通知.讲稿.课件.报告的拟写及数据的汇总与分析;5.其他日常办公服务与上级临时交办的工作。

所需技能: 经验优势、熟悉商务礼仪

来源:珠海市丝域连锁企业管理有限公司

总裁秘书

岗位职责:1.擅长数据分析,能够独立完成报表汇总和制作PPT;2.能独立处理突发事件,或当领导不在时能主动处理一些紧迫事务;3.与其他部门的经理进行沟通;4.确定并安排会议时间;5.负责会议材料的整理.存档工作;6.完成上级交给的其它事务性工作。任职资格1.人力资源.行政管理.数学.统计学等相关专业本科及以上学历;2.一年以上总经理助理工作经验,有本行业工作经验者优先;3.有较强的组织.协调.沟通.领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;4.良好的团队协作精神,为人诚实可靠.品行端正;5.熟练使用office/wp办公软件。

所需技能: 熟悉公文写作规范、数据分析、熟悉商务礼仪、良好文字功底

来源:福中正(福建)投资有限公司

总裁秘书

岗位职责:1.负责总裁的日常事务及重大事项安排工作;2.负责总裁工作相关的各类报告.总结.活动讲话稿及以公司名义上报的综合性文字材料等草拟工作;3.负责各类会议的筹备与布置,会议通知的拟定,会议纪要的记录.整理与存档,做好会议资料的发放和收集,监督会议决议的执行,并定期汇报落实情况;4.负责监督总裁下达的任务的落实与执行,有问题及时反馈,协助总经理协调处理公司各部门工作;5.负责总裁重要活动.公关外联等相关事务的沟通.接待.陪同工作;6.完成总裁交办的其他临时性工作。岗位要求:1.年龄25-35岁,形象好气质佳2.工作经验一年以上3.能出差

所需技能: 熟悉商务礼仪、秘书资格证、良好文字功底、经验优势、熟悉公文写作规范、普通话标准、速记速录

来源:开银熠泽投资管理(上海)有限公司

总裁秘书

岗位职责:1.协助总裁处理日常文案工作;2.陪同总裁洽谈业务,并做好会谈记录工作,并跟踪业务进程;3.协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理.协调内部各部门关系;4.协助处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划.安排.组织工作;5.安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议.主题会议等公司会议纪要;6.撰写有关报告.文件,安排董事长的各项工作时间;7.完成总裁交办的其它临时性工作,定期向总裁述职与汇报。任职要求:1.30岁以下,形象气质佳;英语.文秘等相关专业本科以上学历毕业2.3年以上大中型企业或外资企业高管助理或领导秘书工作经验;3.较好的沟通协调能力.公文记录书写能力,擅长商务PPT.新媒体推广,拥有策划的思维,具有较强的服务领导意识,严谨细致;4.具有较高的综合素质,学习能力强,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;5.能够适应出差工作。

所需技能: 英语可作为工作语言、普通话标准、熟悉商务礼仪

来源:浙江万朋教育科技股份有限公司

总裁秘书

岗位职责:1.负责总裁交办的信函.讲话稿.报告.文件等各类文稿起草.整理.归档;2.合理安排.提醒总裁的日常工作时间和行程,负责对外联络,配合总裁处理外部公共关系,协助总裁做好来宾接待工作;3.做好公司重要会议的记录及会议纪要的整理,及时传达总裁的各项指示安排;4.完成总裁交办的其他事宜和总裁办相关工作协助。任职要求:1.行政.文秘.中文等相关专业全日制本科以上学历,2年以上大型企业文秘工作经验;;2.具有良好的沟通.协调能力,工作认真细致,做事主动.细心;3.具有较强的文字功底,熟练使用电脑办公软件。4.有驾照,会开车

所需技能: 会开车、熟悉商务礼仪、秘书资格证

来源:崇川区爱心企业营销策划服务中心

总裁秘书

职位描述:1.负责总裁的日程安排,重要会议.会客及公务活动等;2.负责总裁交办的各项工作;4.协助对公司运作与各职能部门进行管理和协调;5.起草.发布.执行总部层面的基础文件;6.负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料,6.其它总裁办交办.督办的相关事项。岗位要求:1.全日制本科以上学历,30岁左右.品貌端正;2.具备扎实的文字功底,较高的职业素养和保密意识;3.具有良好的沟通协调能力;4.南通市区常住.有驾照优先考虑。

所需技能: 会开车、熟悉商务礼仪、经验优势、良好文字功底、熟悉公文写作规范

来源:北京致远互联软件股份有限公司

总裁秘书

岗位职责:1.全面负责安排总裁日常工作安排及出差行程安排;2.协助做好总裁及公司各部门上.下行文的保存.管理.督办工作;3.协助总裁处理外部公共关系,参与对外商务活动,负责总裁重要客户的接待与安排;4.做好对内对外的接待工作;5.完成董事长安排的其他督办.协调.落实事宜;职位要求:1.年龄35岁以下。2.统招本科,企业管理.经济.法律等相关专业,有总经理秘书经验者优先;3.三年以上相关或文秘工作经验具备较好的秘书实务处理能力;4.良好的职业素养和职业操守,能承受较长的工作时间和工作压力,能接受出差;5.知识结构全面,优秀的人际交往能力,优秀的沟通.表达能力,工作认真细致.踏实严谨.有条理性.逻辑性,较强的执行力,为人忠诚,言谈举止大方得体。

所需技能: 经理助理、秘书、高管秘书

来源:上海帕锐骑供应链科技有限公司

总裁秘书

职位描述:1. 协助创始人实现公司创造力的目标;2. 帮助总裁与海外客户公司CEO忠诚的英文口语及邮件翻译;3. 专注了解公司创业团队,始终与总裁目标保持一致性。 岗位要求:1.忠诚的英文翻译及专注的理解能力;2.相信公司使命,并具有归属感,具备全身心的投入,愿与公司价值共生。

所需技能: 英语可作为工作语言、速记速录、会议纪要

来源:广州市炳胜品味餐饮有限公司

总裁秘书

职责描述:1.协助总裁制定.修改.发布集团年度战略,做到传达及时.准确;2.负责对上级分配的部门进行会议.项目工作督办,制定工作督办模版,推进并记录工作进程,及时向总裁汇报;3.督办部门常规工作计划.工作任务完成情况,记录部门年度.月度工作进程,形成工作轨迹,分析部门工作未能按时完成的原因,及时汇报并请示总裁督办方向(批准延迟或记录扣分),并提出合理化建议;4.深入了解对接部门的业务,分析部门提交的方案.请示合理和可行性,提供建议供总裁决策审批,推进项目实施,对过程进行跟踪反馈,确保不偏离集团战略方向;5.组织集团常规会议,发出会议通知,准备会议资料,做好会务工作,制定及优化会议制度,提高会议效率.会议质量;6.合理安排总裁所有日程,及时提醒总裁开展各项常规.紧急工作。任职要求:1.本科及以上学历,汉语言文学.行政管理.工商管理.人力资源管理.财务管理专业优先考虑;2.良好的从业经历,5年及以上董事长.总裁秘书经验,有优秀业绩者可适当放宽从业年限;3.熟悉文书工作流程.会议管理流程.接待流程,了解现代企业管理,对高管秘书工作有深入认识;4.公文写作能力.工作分析能力.信息收集能力.优秀的沟通表达能力.危机处理能力.执行能力.组织规划能力.敏锐的洞察力和良好的应变能力。

所需技能: 高管秘书、秘书、会议管理、高级管理 、项目管理

来源:长沙振升集团有限公司

总裁秘书

岗位职责:1.   负责总裁日常行程安排,总裁客户的预约与接待,总裁日常信件及公函的处理;2.   负责总裁文件.档案.资料等的整理及归档;3.   负责总裁书面与口头指示的上传下达;4.   负责根据总裁批示处理钉钉系统中相关事项;5.   负责督促.检查.催办总裁批件及总裁临时交办的其他工作并协调及落实;6.   负责筹备组织由总裁所主持的会议,形成会议纪要并进行督办.落实;7.   负责月度工作计划.周工作计划的收集整理与提报;8.   协助总裁处理各中心及各生产基地的日常工作;9.   配合总裁处理外部公共关系,参与公司大型公共活动的策划.安排.组织工作;10.  协助总裁调查研究.了解公司经营管理情况,并提出意见或建议供总裁决策。11.  其他总裁交代的工作事项。任职要求:1.学历要求:本科以上学历;文秘.行政.管理类专业;2.必备知识.技能:具有秘书从业资格证书;熟悉商务礼仪,能灵活处理各类接待工作;具有很强的文字功底,能起草各类文书;办公软件操作熟练;3.工作经验:五年以上工作经验,其中具备二年以上文秘工作经验;4.其它要求:形象气质佳,主动积极,工作严谨,认真负责。具备较强的保密意识,具有良好的交际关系,善于沟通和协调各种关系;能承受较强的工作压力,具有较强的应变能力,能独立处理事物的能力。

所需技能: 公关、经理助理、高管秘书、公文写作

来源:北京中斗科技股份有限公司

总裁秘书

岗位职责:1.负责公司业务项目信息的跟踪.整理;2.负责总裁高端商务资源的对接。3.负责协助总裁的日程安排并及时提醒;4.负责总裁的宾客接待筹备工作及外出活动的准备工作;5.负责总裁发起的内部会议的组织.记录.准备工作;6.负责总裁的日常行政后勤服务;7.随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务。 任职要求:1.形象气质佳,年龄35岁以下,文秘相关专业本科以上学历; 2.3年以上工作经验,有过总裁秘书/总经理秘书相关工作经验者优先考虑; 3.优秀的组织协调及人际交往能力,能够独立处理事务,具备较强的执行力.责任心.工作主动性.团队合作精神和服务意识; 4.具备良好文字功底,善于公文写作,有较强的语言表达能力和沟通,普通话标准;5.具有较强的原则性和保密意识; 6.能熟练的运用OFFICE办公软件及办公自动化设备。

所需技能: 总助、行政、秘书

来源:青岛兴轮海洋科技有限公司

总裁秘书

岗位职责:1.协调.安排总裁工作计划和日程,根据日程做好预约.接待.会见等,并对周.月计划等做到及时提醒;

所需技能: 英语可作为工作语言、商务知识、熟悉商务礼仪、经验优势、良好文字功底

来源:武汉添才翰格科技有限公司

总裁秘书

岗位职责:1.负责落实公司管理执行的情况,上传下达,汇总各部门反馈意见,整理分析后及时向总经理汇报;2.协助总裁处理外部公关关系,参与对外商务活动,负责总裁重要客户的接待与安排;3.负责公司级会议纪要整理.总裁交办的文字材料起草及相关行政公文的写作;4.协助总裁做好各部门相关管理工作的布置.实施.检查.督促等工作;5.合理安排总裁的日常行程,如酒店住宿.票务预订等,确保工作顺畅.及时.准确;6.完成总裁交办的其他相关工作。任职资格:1.全日制本科及以上学历;2.熟练运用WORD.PPT.EXCEL等办公软件,具备较强的数字分析能力.文字能力及口头表达能力;3.较强的执行力,良好的跨部门沟通协调能力,良好的专业素质;4.工作踏实认真.勤于思考.责任心强.具备亲和力;5.弹性工作制;

所需技能: 经验优势、良好文字功底、熟悉商务礼仪

来源:福中正(福建)投资有限公司

总裁秘书

岗位职责:1.配合公司领导做好准上市企业老板的商务洽谈,并做好重点洽谈要素笔记。2.配合公司领导做好准上市企业老板的接待和日常服务工作。3.组织公司内部会议,并做好会议记录。4.负责对接境外交易所和保荐机构的洽谈与合作,并及时将问题反馈给领导。5.负责公司与境外合作机构的日常翻译和视频会议翻译工作,包括上市企业资料的翻译。6.负责上级领导每日工作行程安排和计划。7.配合公司领导做好政府领导的接待和服务工作。8.参与公司的重大决策会议和股东会议等,并做好会议纪要。.岗位要求:1.形象气质佳,身高160以上。2.口语和思维清晰,有较强的表达和沟通能力。3.本科学历,会开车;4.有商务谈判能力。5.要有较强的文笔功底和接待能力。6.能适应国内外出差。具体薪资面议

所需技能: 熟悉商务礼仪、会开车

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