一、换届筹备工作（在业务主管单位的指导下成立换届筹备工作组）
1、召开理事会。原则上应当在到届前（即证书到期前）提前3个月至半年开始准备换届选举工作，讨论有关换届事宜：①本届工作报告、财务报告；②章程是否修改；③名称、住所是否变更；④拟定的组织机构人选名单（会长、副会长、秘书长、理事）；⑤是否设立分支机构；⑥是否设立常务理事会；⑦制定（或修订）本会会费标准草案和完善内部管理规章制度；⑧换届选举办法；⑨根据《章程》的规定确定召开会员大会或会员代表大会（会员数量少于100个的，应采用会员大会的形式召开，会员数量超过100个的，可采用会员代表大会的形式召开，会员代表的资格条件、产生办法等由理事会依据社会团体章程制定，会员代表一般不得少于全体会员的1／3且总数不得低于33个，会员代表数原则上须是理事数的2倍以上）；⑩形成本次理事会《会议纪要》。
2、向业务主管单位提交换届报告。提交相关材料：①本届工作和财务报告（财务审计报告）；②理事会《会议纪要》；③拟定的组织机构人选名单（会长－法定代表人加付其身份证复印件、副会长、秘书长、理事）；④章程修改草案；⑤会费标准草案和财务管理制度及内部规章制度；⑥拟召开会员（代表）大会议程；⑦换届选举办法；⑧名称、住所变更情况；⑨社团会员登记情况。★业务主管单位另有要求的，按照要求提交。
3、党政领导干部、离退休干部在社会团体兼职的，需事先按照党政领导干部、退（离）休干部兼职有关文件规定履行审批备案手续。属于党政领导干部届满后继续兼任的，需重新按照干部管理权限履行审批手续。
★按照市委组织部要求，现职干部无论级别，在社团兼职理事及以上职务及名誉职务，须按干部管理权限审批后方可兼职，所兼职社会团体的业务须与本职业务工作相关。
4、取得业务主管单位同意换届的批复后，按会议议程将相关事项向登记管理机关报告。
★换届前相关问题可咨询登记管理机关，联系电话：8261508
二、召开换届大会
召开新一届会员（代表）大会。会议主要议程：①听取、审议并通过上一届工作报告和财务报告（在换届前需做好财务审计）；②审议并通过章程及财务管理办法等内部规章制度；③投票表决会费标准；④通过选举办法⑤选举产生新一届组织机构（理事、常务理事和会长、副会长、秘书长）；⑥形成本届会议纪要。
注意：1、会员（代表）大会必须在业务主管单位的监督及指导下进行； 2、会员大会（或会员代表大会）必须有三分之二以上会员（会员代表）出席方可召开，不得采取通讯方式召开会议。）3、换届大会不能用理事会来代替。
三、换届结束后向登记管理机关备案的事宜。
提交相关材料：①新一届会员（代表）大会及理事会《会议纪要》及签到册；②业务主管单位作出的批复；③通过的章程2021年版本（加盖社团和业务主管单位公章）；④制定或修订的会费标准决议；⑤填报相应的表格。（即《社会团体变更登记申请表》、《社会团体法定代表人登记表》、《社会团体负责人变动申请表》、《社会团体负责人备案表》、《社会团体章程核准表》等）、法人登记证书正副本原件、选举办法、上一届理事工作报告、会员名单、理事名单、领导班子成员名单（领导班子指的是会长、副会长、秘书长）换届大会照片。如果法定代表人也变更，还需要提供上一任法定代表人的离任审计报告（也就是他在职期间的经济责任审计）
★以上相关表格和表格均可在贵州政务服务网上下载
四、注意事项：
① 章程的修订及核准。社会团体确需对章程进行修改、调整的，应在报会员大会（会员代表大会）审议前，书面征求业务主管单位和登记管理机关意见。
社会团体修改的章程，须在会员大会（或会员代表大会）通过后15日内，经业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关核准后生效。
社会团体修改章程未履行规定程序的，登记管理机关不予受理章程核准。未经核准的章程，不作为社会团体开展活动的依据，社会团体不应擅自发布。
② 财务（审计）制度。社会团体必须执行国家规定的财务管理制度，接受财政部门的监督；资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，还应当接受审计机关的监督。
社会团体应当建立独立的财务制度，严格执行《民间非营利组织会计制度》，不得将社会团体经费与业务主管单位及所属单位经费混管，不得将社会团体收入作为业务主管单位行政经费或业务经费开支，不得用于弥补行政经费不足或发放行政机关工作人员各项补贴，不得借业务主管单位的登记、验证、年检等行政行为搭车收费。
社会团体不得向其所属分支机构、代表机构、办事机构收取或变相收取管理费用。
③ 社会团体负责人备案。社会团体负责人备案，按照“一届一备、变更必备”的原则进行。社会团体换届产生新一届理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长后，无论是否发生人员、职务变动，均应按照相关规定，及时到登记管理机关办理负责人变更备案手续。其中属于党政领导干部届满后继续兼任的，需事先根据《关于党政领导干部不兼任社会团体领导职务的通知》（中办发〔1998〕17号）精神，重新按照干部管理权限履行审批手续。
④ 社会团体负责人任职资格和条件。社团负责人最高任职年龄不超过70周岁，超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过；社团负责人任期最长不得超过两届。
届内达到最高任职年龄的社会团体负责人，一般应退出领导职位，可以改任名誉职务。
行业协会、商会负责人未经审批不得由现职公务员担任，并一般不再批准超龄、超届任职。
⑤ 社会团体法定代表人任职。社会团体法定代表人须由章程明确的负责人担任，同时不得兼任其他社会团体法定代表人。拟任人选如果已担任其他社会团体法定代表人的，应事先解除已经担任的法定代表人职务。法定代表人人选不是章程明确的负责人的，或者同时担任其他社会团体法定代表人的，登记管理机关不予受理法定代表人变更登记。
⑥ 社会团体会员（代表）大会。会员（代表）大会每届最长不超过5年，因特殊情况需提前或延期进行换届的，须由理事会表决通过，事先以书面形式报业务主管单位和登记管理机关批准同意，社会团体应当在批准期限内完成换届。但延期换届最长不超过1 年。
⑦ 组织机构的设置结构。遵循“三三制”原则，即理事的总数不超过会员（代表）总数的1／3，常务理事的总数不超过理事总数的1／3，协会负责人（包括会长、副会长、秘书长）总数不超过理事或常务理事总数的1／3。
⑧ 社会团体会费标准的备案管理。社会团体制定或修改会费标准，召开会员大会或者会员代表大会，必须有2／3以上会员或会员代表出席，并经出席会员或会员代表1／2以上表决通过，表决采取无记名投票方式进行。
制定或修改会费标准时，不得采用除会员大会（会员代表大会）以外任何其他形式制定或修改会费标准，会员大会（会员代表大会）不得采用通讯表决方式。违反合理性原则，或者未履行规定程序的，登记管理机关不予备案。
社会团体通过的会费标准决议，应在30日内分别报送业务主管单位、社会团体登记管理机关和财政部门备案。会费收取应该使用财政部门的社会团体会费收据。执行会费收支公开制度。社会团体应定期向会员公布会费收支情况，接受会员大会（或会员代表大会）的审查，并在社会团体年检时向社会团体登记管理机关报告会费收支情况。
