商会年会应该怎么开？秘书长有话说！
2019-01-18 16:55 来源: 湖北省企业家联合发展促进会
原标题：商会年会应该怎么开？秘书长有话说！
企促君导读：年关，又到了各商会举办年会的特殊时期。虽是每年的例行活动，但年会无疑是每个商会除成立庆典和换届庆典之外最为重要的活动，因此各商会对年会都非常重视，想方设法把年会开好，借以对内增加商会的凝聚力，对外展示商会的实力和风采，在一定意义上讲甚至可以影响商会的“江湖地位”。
"湖北省企业家联合发展促进会成立四周年暨2019迎新联谊会"已于2018年12月27日举办，是成功且具有特色的一场年会，省企促会秘书长现梳理总结一些此次年会的心得体会，形成此文。
年会列入年度计划明确主题和目的
年会是商会不可或缺的大事儿，一定要列入商会的年度工作计划，便于早做准备。省企促会成员每年都会将年会作为商会年度工作计划中一项重要工作来抓。因此年会开得一年比一年好，一年比一年有特色，打造了独具特色的商会文化。
年会主题，既是商会年会组织的纲领性指导意见，更是商会文化的重要体现，不同的年会主题和目的也有所区别。2018年省企促会年会主题是：纪念改革开放40周年·携手同行·共创未来
年会紧扣主题，紧跟形势，与时俱进，突出时代特点。它告诉我们，要铭记目标，承前启后。它警醒我们，要牢记使命、携手发展、克服困难、不断砥砺前行，获取新的进步。年会融入传统和国际化元素，强化楚商文化，吸引到省工商联、省市侨联、省民政厅等相关部门领导与海外知名社会组织代表、知名侨领、省内企业家等300余人出席，庆祝改革开放40周年。
“兵马未到，粮草先行”
年会是个费神、费力、费钱的事情，特别是年会的费用开支是大家最为关心的。以“商”养“会”，众所周知，省企促会是湖北省首家“零会费”社会组织，一场年会下来，费用开销并不多。省企促会年会成功举办主要是依靠：场地赞助、物资赞助、现场广告、招商。
另外，会议式年会现场郑重庄严、仪式感强，餐桌式年会和宴会几乎可以连续。所以商会年会一般采用“年会+宴会”的形式，此次省企促会采用的是论坛+餐桌式年会。现场还邀请到被中共中央、国务院授予"改革先锋"荣誉称号的武汉"汉正街"小商品市场创始人郑举选先生向与会嘉宾分享他的获奖感言，极大激励企业家们创新创业热情。同时，还举办了签约和揭牌仪式，"亚洲财富论坛武汉联络处"落户省企促会。湖北省社会科学院经济研究所所长叶学平，湖北省政协常委、湖北省统计局副局长叶青先后做主题分享，他们从不同角度分析2019年经济形势，为企业家创业投资指明方向。
宴会有节目表演与抽奖环节，在本次年会上，节目均由会员企业和秘书处表演，节目丰富多彩，不但充满活力与激情，还提升了会员企业的参与感和成就感，抽奖环节也是高潮迭起。
策划很重要，细节决定成败
经费得到保障后，策划工作就显得尤为重要。好的策划，既可以确保年会活动精彩纷呈、亮点频出，还能尽可能地节省开支。其中策划包括年会方案的撰写、招商广告、主持人的邀请、节目的流程安排等内容。策划的关键，既要确保活动的顺利进行和完整无缺，又要尽可能地突出地方特点，让人眼前一亮。
策划执行方案多种多样，确保年会精彩呈现。整个年会需要注意的内容有，主题、时间、地点、规模、议程、组织分工、邀请函、邀请对象、座席安排、礼仪接待，还有车辆调度、后勤支持、安全保障、舞台设备等工作，大到进度安排、人员总控、物资总控、财务预算等，小到贵宾的房间舒适度等。
组织保障：坚强的领导和年会前的会议准备
成功的年会，高度依赖于坚强的领导班子，更有赖于秘书处的付出与坚持，还需要全体会员的共同努力和精诚协作。
概括而言，办好年会要有一个协调能力强、资源经验丰富的总指挥，用高屋建瓴的管理艺术，筹钱聚力统领全局；还要一个见多识广、功底深厚的总策划，用独到的眼光谋篇布局，策划得恰到好处；更要有一个责任心强、精于组织的总执行，身先士卒地带领秘书团队，有条不紊地落实工作，认认真真地注重每个细节。只有全员参与进来，激发会员的积极性，年会才会集思广益，越办越好。
年会前的会议准备：3个月前，在办公会上对年会的准备工作情况进行了研究和部署。对企业赞助、物料筹备、年会议程、文稿审定等事宜进行了研究讨论，并对下一步工作进行了具体的分工，授权秘书处具体负责，要求后期进一步落实到位，高标准、严要求开好本次年会。临近年会一周的时间，召开多轮协调会议，落实年会具体工作安排。
整个年会有了赞助，加上完美的策划，充分的协调，最后还要有一个强有力的执行团队，这样举办的年会才能转化为精彩的演绎，让所有人都拥有一个美好的年会时光。返回搜狐，查看更多
