2020年10月13日，上海市山东商会召开第八次会长（执行会长）相关工作办公会议。出席会议的有商会会长高洪彦，山东省人民政府驻上海办事处党委副书记、副主任陈金秀，监事长梁明华，执行会长田学波、王延华、王宗起、郝士泉，常务副会长王建波（张德才代）、高志彪、任志华、李辉，副会长张玉杨、黄玉玲、周效和、牛加强、王健立、蒋公宝，秘书长赵子裕，常务理事代表李召坤，理事代表易红、路鹏、李福亮，办公室主任李树、文宣部部长杨森，地市商会代表潍坊商会秘书长史珈华、专业分会代表电子科技&双创分会秘书长张莉等其他特邀嘉宾共计30余人参加。
会议由高洪彦会长主持，对大家积极参会表示欢迎，抽出宝贵的时间，共同商讨助推商会的发展，召开此次会长办公会议（执行会长）相关工作的会议，是关于第三届第八次理事大会后续落实工作推进会。
在会上，执行会长王延华就商会章程修改后的相关工作进行了安排，修改后的商会章程从2020年9月27日在上海市山东商会第三届第八次理事会员大会已通过并执行。其中本会的最高权力机构是会员大会，平时议事决策机制由会长办公会或执行会长办公会行使；同时特别强调了凡是商会会员（会长、执行会长、常务副会长、副会长、常务理事、理事、监事会成员）都必须按照商会章程缴纳会费，两年内不缴纳会费，视为自动放弃商会资格。以及修改的其他新规定，希望大家遵照执行。
王健立副会长对新入会会员入会培训及相关管理工作作了计划安排：拟定于10月28日（周三）举行，将从：会长对新会员的勉励致辞、商会的发展状况、学习商会的章程、商会的服务内容及相关联系人介绍、新会员互动及需求等五个方面着手进行面授或者网上培训。
高洪彦会长对商会新加入长三角山东商会联盟领导班子成员职责定位及相关工作做了安排：浙江省山东商会联络对接人员：田学波、刘德存；江苏省山东商会联络对接人员：王宗起、郑毅、陈红苗；安徽省山东商会联络对接人员：王延华、郝士泉。
随后高洪彦会长对商会新任轮值执行会长的工作作了分工和要求：田学波负责日常工作，包括会议活动，外联其他商协会、政府等联络、交流工作，财务工作管理，其他日常工作等；王宗起负责会员企业服务，包括：会员企业的走访、会费收缴、宣传、维权、联络等相关工作等；郝士泉负责商务活动，包括商务考察、项目对接等相关工作等；王延华负责5A级商会创建相关工作，包括：5A级商会申报，商会宣传、会员企业宣传等相关工作等。
执行会长郝士泉对关于山东商会与驻沪机构选择商办用地的事情再次在会上作了介绍，并希望感兴趣的可进行沟通交流对接合作投资。
执行会长王宗起对会员会费收缴及相关工作作了明确：要求未按商会章程缴纳会费的会员企业需补齐2019年以前应缴纳的会费；连续两年没有缴纳会费的，视为自动放弃上海市山东商会会员资格，不再参加商会理事会议等相关活动。
高洪彦会长对2020年底商会换届相关工作作了明确要求：商会换届工作，在沪办、工商联、合交办、社团局指导下，在商会老领导、咨询委、监事会的关心支持下，商会全体同仁的共同努力下，按照工作程序，坚持民主、公开、公正、透明的原则，稳步实施，有序进行。充分倾听大家的意见和建议，真正选出有时代感、责任感、担当精神，乐于奉献，积极向上，公平正义，勇于创新等综合素质和能力好的新一届商会领导班子和相关人员。在此也诚挚的恳请大家多为商会未来的班子建设发展，提出您的真知灼见，使商会建设再上新的台阶。为商会争光！为山东人添彩！为使商会换届工作能够有序进行；并根据章程和社团相关规定2021年初商会正常换届，并成立换届工作小组拟推荐组织架构名单：
组 长：（会长）高洪彦
副组长：（当任执行会长及秘书长） 田学波 王延华 王宗起 郝士泉 赵子裕
成 员：（历任执行会长） 刘德存 郑 毅 陈红苗 李 刚 毕立新 赵 凯 孔凡省 王 迅
副会长代表： 张玉杨 任淑真 牛加强
常务理事代表：林鹏明 程士亮 郭 臣
理事代表： 李福亮 于其光 吴伟霞
会员代表： 张冠林 王新法 于俊山
同时邀请山东省驻沪办穆长顺主任、陈金秀副主任，和上海市山东两地工商联、合作交流办、社团局相关领导指导；邀请上海市山东商会咨询委常务副主任薛福民代表咨询委和老领导的予以咨询，邀请梁明华监事长代表监事会予以监督规范进行。
赵子裕秘书长对上海市山东商会第三届第八次理事会和长三角山东商会联盟第一届第二次理事会活动作了简要的小结，并着重部署了2021年年会及相关工作进行安排（暂定2021年1月23-24日为上海市山东商会和长三角山东商会联盟年会合并召开，请大家知晓）。
山东省驻沪办党委副书记、副主任陈金秀作讲话，她说支持商会商办建楼，建议选地段要多考察，最好办公、公寓与住宿一体化；商会换届是商会的大事，早日提上日程，成立筹备小组，要平稳公正选出大家公认的新一届商会领导班子，根据章程规则，顺利往前推进；商会年会要提早准备，省驻沪办全力支持配合。
会后相关人员，就9月27日举办的商会第三届第八次理事会和长三角山东商会联盟第一届第二次理事会以及迎中秋庆国庆谋发展促合作交流大会的相关工作，进行了经验总结，充分肯定了系列活动的成功举办，同时找出不足之处，为年会的筹备工作做好全面准备。
