酒店开业庆典策划方案6

酒店开业庆典策划方案6篇

　　为了确保我们的努力取得实效，时常需要预先开展方案准备工作，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。那么方案应该怎么制定才合适呢？以下是小编精心整理的酒店开业庆典策划方案，欢迎阅读与收藏。

　　一、策划目的

　　XX市大酒店定于XX年10月16日隆重举行开业庆典仪式，旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大XX市大酒店的知名度、美誉度。

　　为使本次活动办得圆满成功，把XX市大酒店开业的信息迅速向社会传播，从而更广泛地吸引社会各界的关注，树立良好的形象，为XX市大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。

　　1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛；

　　2、向社会展示XX市大酒店的企业形象；

　　3、通过剪彩、升旗仪式和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大XX市大酒店在XX市的知名度、美誉度。

　　二、基本要素

　　1、策划主题：

　　“金秋图市，华彩炫世”

　　——XX市大酒店开业庆典仪式

　　2、策划宗旨：营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛，籍此达到较好的宣传效果。

　　3、活动场所：酒店正门

　　4、举办时间：XX年10月16日10:00—15:30

　　（注明时间，有利于时间的安排，只是一个模拟的时间）

　　三、协作组织分工表

　　外联接待组：

　　1、活动主持人的选定

　　2、活动各项工作的监督

　　3、活动程序的策划安排

　　4、活动前检查各项工作是否到位

　　5、活动各项内容各小组间的沟通

　　6、程序和时间的编排确定

　　7、确定剪彩、致辞的领导及宾客名单和席位安排

　　会场工作组：

　　1、确定被邀请嘉宾对象名单

　　2、来宾接送车辆落实

　　3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实

　　4、外协单位的联系落实

　　5、与政府部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品

　　6、活动场内、外工作的落实及迎送人员

　　7、签到处及迎送人员的落实

　　8、司机及停车场位的安排

　　9、赠送纪念品人员的落实

　　10、休息区的跟进、落实

　　11、布置（音乐，协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位）

　　12、活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到笔、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作）

　　13、保卫、电工等会场工作人员

　　14、落实贵宾接待室，洗手间的位置

　　15、落实开业前后的交通车辆的安排

　　16、活动会场收发工作

　　财务工作组：

　　1、活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。

　　2、休息区物料费用

　　3、物资购买费用

　　4、聘用人员费用

　　5、特别来宾食宿费用

　　6、嘉宾礼品采购费用

　　7、广告宣传费用确定

　　具体分工：

　　A、成立开业庆典筹备组：

　　组长：XX

　　成员：XX

　　外联接待组：XX

　　会场工作组：XX

　　财务工作组：XX

　　策划布置：XX

　　B、活动安排：

　　1、10月11日完成开业宣传横幅发布工作。

　　跟进人：XX

　　2、电视台发布酒店开业广告。

　　跟进人：XX

　　3、出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作，10月11日前确定。

　　跟进人：XX

　　4、嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单，10月11日完成。

　　跟进人：XX

　　5、嘉宾纪念品确定及到位，10月11日完成。

　　跟进人：XX

　　6、10月14日，酒店进门口两侧大道及彩旗插好。

　　跟进人：XX

　　7、10月4-12日礼仪小姐的选拔及培训。

　　跟进人：XX

　　8、午宴筹办工作。

　　跟进人：XX

　　9、酒会主持工作

　　负责人：XX

　　10、10月14日，拱门、气球、条幅、主礼区安装完毕。

　　负责人：XX

　　11、10月15日晚，地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。

　　负责人：XX

　　四、工作安排

　　1、筹备阶段：

　　A、策划部工作安排：

　　1、XX年9月19日出方案初稿。

　　2、XX年9月23日将策划方案提交酒店管理层讨论，根据讨论意见对方案进行修改。

　　3、XX年9月25日呈董事会审议。

　　B、物资筹办：根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支援等所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括场景布置用品、电源、音响等。

　　2、设计制作阶段：

　　A、XX年9月25日，呈送设计方案及效果图提交酒店管理层审阅。

　　B、9月30日，所有项目经确认后开始制作。

　　C、10月13日完成所有制作。

　　3、现场布置阶段：

　　A、XX年10月14日晚上，完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。

　　B、XX年10月15日下午14点前铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区。

　　4、活动当天实施阶段工作安排：

　　A、10月16日9：30，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。

　　B、10月16日10：30，工作人员到达现场准备工作。

　　C、10月16日11：00，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。

　　五、场景布置(酒店内部布置另行安排)

　　1、酒店大门进口处，放置一个充气龙形拱门，（其拱门上字样为：热烈祝贺XX市大酒店隆重试业）；两侧立中华柱各两个，分别放于两边，中华柱下面用菊花小花盆围住；

　　2、舞狮2个；

　　3、军乐队（农三师文工团军乐队）；

　　4、花篮36个，放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧；

　　5、楼体悬挂竖幅共36条（具体数量以统计结果为准）；

　　6、放置空飘18个，并悬挂竖幅18条，

　　7、彩旗1000面，“10月16日XX市大酒店隆重开业”；分别插于酒店门口大道及各路段。

　　8、舞台背景墙一个，高5×12米长，舞台一个，宽6×12米长。

　　9、皇家礼炮8门，放置于主礼宾区两侧，各四门

　　10、白鸽88只，用于放飞

　　11、红地毯800平方米，布置进门口大道及主礼宾区；

　　12、音箱一套，落地唛两支、无线唛两只；

　　13、讲台及讲台鲜花一盆；

　　14、红灯笼88串，悬挂于酒店进门口大道两侧的树上；

　　15、金布200米，用于装饰酒店进门门口两侧树干

　　16、红布套椅子88把，椅背绑丝布；桌子40张，红桌布

　　17、搭设签到背景，准备签到笔2支

　　六、气氛营造

　　１、礼仪小姐

　　Ａ、数量：12位

　　Ｂ、规格：专业

　　Ｃ、位置：主席台两侧及签到处

　　Ｄ、功能：青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈隆重的环境增添喜庆气氛，协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。

　　２、音响

　　Ａ、数量：一套

　　Ｂ、规格：专业（配置音箱4个，有线麦克风２个，无线麦克风２个，麦克风架２个，ＶＣＤ机２台，功放机2台，调音台１个，工作人员２人）

　　Ｃ、位置：主会场一侧

　　３、摄影

　　拍摄精彩画面，留作纪念和存档

　　４、摄像

　　收录庆典现场，留作纪念和存档

　　七、开业庆典仪式程序

　　总指挥：

　　日期：10月16日

　　时间及工作安排：

　　（1）10:00，音响播放背景音乐，礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。

　　（2）10:30-11:00，礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴胸花。（先引至休息区休息，由接待组接待）

　　（3）11:10-11:30，礼仪小姐引领嘉宾到主礼区，员工入场。

　　（4）11:35-11:45，主持人宣布庆典活动正式开始，举行酒店升旗仪式，军乐队奏乐

　　（5）11:45-11：55，主持人介绍主礼嘉宾，领导致辞

　　（6）11:55-11：58，礼仪小姐捧出花球、托盘、剪刀，主持人介绍剪彩领导和嘉宾，剪彩领导和嘉宾到位后，主持人宣布正式剪彩（放礼炮和放飞白鸽）

　　（7）12:00-12:20，舞狮表演，嘉宾领导为醒狮点睛

　　（8）12:30，庆典仪式结束，礼仪小姐及酒店工作人员引领嘉宾参观酒店会议室、宴会厅、客房及酒店有关设施

　　（10）13：00 ，安排嘉宾参加午餐会，会餐结束后给离店嘉宾送纪念品。

　　八、经费预算

　　1、广告宣传费用

　　2、礼品采购费用

　　3、午宴费用

　　4、庆典费用（以实际发生为准，清单后附）

　　5、费用合计

　　一、整体构思

　　1.以剪彩揭幕典礼为主线，通过酒店剪彩揭幕，赠送礼物，庆祝酒会来完成整个活动的目的。

　　2.通过整个活动以及新闻媒体来向社会各界传播开业的信息，使得潜在客户获得信息。通过开业宣传，扩大酒店的知名度。

　　3.向嘉宾充分展示该酒店的便捷与舒适。

　　二、整体气氛布置

　　整个会场将配合酒店剪彩揭幕和奠基典礼的主题，典礼既要热烈喜庆也要庄重。酒店二十个升空气球悬挂空中，并发出酒店开业大酬宾的信息，让更多的消费者得到消息。

　　1.酒店布置

　　(1)在酒店门口放置一个比较大的红色充气拱门，并且在拱门上悬挂开业条幅。

　　(2)预计20个升空气球围绕在酒店四周，并且悬挂彩色垂幅，上面要标有贵酒店的开业祝福语。

　　(3)酒店门口铺红色地毯和摆花篮。

　　(4) 在主干道两侧插上彩旗和指示牌。

　　2.主会场区

　　(1)在主会场区的入口放置一签到处，摆放一张长木桌，并且要铺上红布，由礼仪小姐引导嘉宾签到和控制入场秩序。

　　(2)在主会场周围放置两个大音响和有架话筒，便于有关人员发言。

　　三、开业当天的的庆典流程：

　　1.开业当天8:00-9:00，由专业的锣鼓队表演，营造开业气氛。

　　2.开业当天9:15-10:00，由舞龙狮队和锣鼓队穿插表演，聚集人气和营造开业气氛。

　　3.开业当天10:09，由专业主持人宣布xx酒店开业庆典正式开始。

　　4.开业当天10:10-10:20，邀请嘉宾致贺词，要先由主持人介绍嘉宾，然后由礼仪小姐领引嘉宾上台致词。

　　5.开业当天10:36-10:38 ，由重要的领导和嘉宾进行开业剪彩，在剪彩的瞬间要燃放礼炮，8响为佳。

　　6.开业当天10:38 ，随着剪彩结束，再次燃放鞭炮，时间为8分钟。

　　7.开业当天10:38，在鞭炮声中由主持人宣布庆典礼仪结束。

　　8.开业当天10:40，由礼仪小姐领引各位嘉宾进入酒店休息。

　　9.当会场整理完毕后由专业的锣鼓队和舞龙舞狮队进行穿插表演，时间为2个小时。

　　一、活动主题

　　xx大酒店开业庆典仪式

　　二、活动时间

　　20xx年6月 日

　　三、活动地点

　　南阳理工学院、文法学院、10#117室（待定）

　　四、活动背景

　　如何将“xx大酒店”的认知影响最大化，把品牌所营造的“势能”，转化成其南阳市同行业中的推动力，并利用这次开业大典的契机，扩大本酒店的知名度，增加本酒店的美誉度，从而给自己一个好的开端，是新店开业要解决的核心问题。

　　五、主持人：

　　六、参与人员（详见附录1）：

　　1、大酒店董事会人员以及全体工作人员。

　　2、南阳市各大媒体相关人员。

　　3、南阳市相关领导嘉宾、宛城区相关领导嘉宾。

　　4、其他相关生意合作伙伴。

　　七、策划思路：

　　1、 精心营造开业庆典现场的活动气氛，对目标受众形成强烈的视觉冲击力，提高受众对该银行的认知和记忆。

　　2、 加大广告整合宣传力度，提升传播效应和社会影响力。

　　3、 开业庆典现场力求大气、时尚、活跃，极力渲染开业的喜庆气氛。

　　八、活动目的及意义

　　正式宣布酒店开业，引起南阳市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注；

　　让南阳市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务，创造出对体验的强烈欲望；

　　进一步加强与南阳媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境；

　　借助开业机会，建立起与南阳市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。

　　让人们对xx大酒店有一个初步的了解、认识。

　　参与人员：市、县级相关领导、公司领导、外界友人、相关媒体。

　　九、现场布置：包括场外布置和场内布置：

　　1、在酒店（10#117）大门两侧设立迎宾两名，用气球等用品适当布置。

　　2、酒店大门上沿挂横幅一条，内容：xx大酒店开业庆典；

　　3、在酒店（10#117）大厅里设置迎宾台，设迎宾一名，旁边有身着喜庆旗袍（可视情况而定）的 名礼仪小姐，在活动现场引导来宾签到、佩带贵宾花、典礼开始引导来宾入场、配合仪式；

　　4、现场礼仪服务人员 名，负责现场秩序的`维护、给嘉宾倒茶等事项。

　　5、主席台两侧放置户外远程音响一对，活动开始活动期间播放喜庆音乐和活动开始主持人及相关领导嘉宾发言讲话扩音。

　　十、相关庆典布置人员安排：（详见附录2）

　　十一、开业典礼实施流程

　　20xx年 月 日， ：00酒店工作人员到达现场做准备工作，保

　　安人员正式对现场进行安全保卫。

　　十二、庆典活动流程：

　　00：00 活动各项准备工作就绪，播放喜庆音乐；

　　00：00 礼仪小姐迎宾（佩带贵宾花、请领导签名并引导相关领导和来宾至休息处）；

　　00：00 主持人介绍相关活动情况， 邀请相关领导和来宾至主席台前就位；

　　00：00 主持人宣布xx大酒店仪式正式开始，介绍到场领导及嘉宾。

　　00：00 第一项： 鸣炮（下载鞭炮音乐代替）

　　00：00 第二项： 邀请省南阳市相关领导讲话；

　　上台时配出场乐，讲话时配轻音乐）

　　00：00 第三项：邀请宛城区领导致恭贺词：（上台时配出场乐，讲话时配轻音乐）

　　00：00 第四项：酒店董事长或总经理表态发言，企业介绍；（上台时配出场乐，讲话时配轻音乐）

　　00：00 第五项：主持人邀请相关领导为xx大酒店剪彩；（礼仪陪同、放礼花炮、喜庆音乐）

　　00：00 第六项：主持人宣布开业大典胜利闭幕，由酒店董事长或者总经理送别相关领导以及嘉宾。

　　十三、预期效果

　　1、使xx大酒店开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来参加此来

　　次活动。

　　2、加深xx大酒店在消费者心目中的印象。

　　3、不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。

　　4、增强内部员工对公司的信心。

　　5、在同行业中做到后来者居上，成为行业内一匹黑马

　　十四、活动预算经费

　　1、现场布置：条幅、气球、礼炮、礼花等共×××元。

　　2、请相关领导赴会的车费以及其他花费共×××元。

　　3、活动结束给相关嘉宾以及记者赠送的礼品等共×××元。

　　十五、所需物品清单：（详见附录3）

　　XX武当山太极养生国际酒店开业庆典暨太极养生国际论坛开幕庆典（草案）“问道武当山，养生太极湖”身未动..........心已远.............●简介武当山是联合国公布的世界文化遗产地之一，是中国国家重点风景名胜区，武当地名源于先秦，是中国道教第一名山，真武大帝的道场，自古便是灵秀之地。

　　武当山太极养生国际酒店既坐落于武当山下太极湖畔。

　　●开业庆典程序（草案）（将与XX太极养生国际论坛开幕式同时进行）

　　一、开业庆典

　　1、入场时间9:00—9:30地点酒店外围（广场）主要人员配置引导保安、交警（要求相貌端正）支援人员配置无限通讯畅通气氛布置道旗、彩旗、拱门*

　　2、高速入口指引、转弯路口指引、升空气球备注

　　1、设定领导专用停车场。

　　2、设定普通来宾停车场。

　　3、为重要领导及嘉宾设置vip通道进入酒店，再由电瓶车接送到剪彩区。

　　导引标识灯杆旗升空气球

　　2、嘉宾签到时间9:30—10:00地点酒店入口处（广场）描述

　　1、宾客自停车场进入签到帐篷签到，由接待礼仪为其佩戴胸花（建议采用花环）。

　　2、签到时发放礼品卷，可在酒店大堂及停车场处领取礼品。

　　3、普通嘉宾进入帐篷，重要领导及嘉宾可进入休息帐篷休息，休息帐篷摆放休息桌椅、冷饮柜，提供冷饮、冰水、小点心。

　　道具签到帐篷（5mx5m）、签到桌、花环、签到卷轴、笔墨纸砚、礼品券；休息帐篷（15mx5m）、空调、发电机、冷饮柜、休息座椅、冷饮、冰水、小点心；礼品袋。医药箱主要人员配置酒店代表、礼仪接待（在签到区、要求相貌端正）支援人员配置引导保安、催场人员、司机（仪式快开始前，由催场人员进酒店，让司机用电瓶车将领导们送到剪彩区）、医护人员*

　　3、调音师、摄像师、摄影师、视频导播人员、医师*3视频大屏幕播放宣传片主话语问候语：“亲爱的来宾，剪彩典礼即将开始，请您抓紧时间就坐，感谢您的配合。”背景音乐暖场音乐/宣传片背景音乐气氛布置

　　1、巨幅红地毯

　　2、签到帐篷（5mx5m）

　　3、休息帐篷（15mx5m）

　　4、舞台

　　5、背景结构

　　6、双重背景布（第一道为酒店宣传，第二道为养生论坛）

　　7、一米线栏出观众区域

　　8、会议椅子，前排领导增设会议桌灯光、音箱、舞美

　　1、酒店提供音响系统包含：16路调音台一套、功放*

　　3、均衡器、电子分频器、压限器、音响处理器、效果器、全频低音音箱*

　　4、反听音箱*

　　2、手持无线麦*

　　4、小蜜蜂*

　　2、话筒架*

　　2、系统电源线、信号线。

　　2、休息帐篷内放置2台立柜空调，配一台柴油发电车。

　　备注应急预案：倘若下雨，另外准备足够雨伞和雨披。

　　大型展会帐篷大型展会帐篷冷餐会醒狮

　　3、神狮狂舞（点睛仪式）时间10:00—10:03地点酒店入口处（广场）描述

　　1、在迎宾的时间段，狮子在签到区，营造现场气氛。

　　2、在剪彩仪式的主舞台前，开始舞狮点睛仪式。

　　道具8只狮子、点睛毛笔主要人员配置舞狮团支援人员配置礼仪接待（托盘子、盘子上放置点睛所需道具）、调音师、摄像师、摄影师、视频导播人员、医师*3视频led大屏幕切点睛现场视频（用游动机位拍摄）。

　　背景音乐喜庆的背景音乐气氛布置同上灯光、音箱、舞美酒店提供音响系统包含：16路调音台一套、功放*

　　3、均衡器、电子分频器、压限器、音响处理器、效果器、全频低音音箱*

　　4、反听音箱*

　　2、手持无线麦*

　　4、小蜜蜂*

　　2、话筒架*

　　2、系统电源线、信号线邀请重要嘉宾同事为狮子点睛

　　4、主持开场时间10:03—10:08地点酒店入口处（广场）描述主持人宣布开业庆典活动正式开始，宣读到场重要领导、嘉宾及公司主要领导名单道具主持稿、嘉宾名单主要人员配置主持人支援人员配置调音师、摄像师、摄影师、视频导播人员、催场人员、医师*3视频led大屏切主持人及领导现场视频（用游动机位拍摄）。

　　主话语主持人声音背景音乐开场音乐（长江之歌）气氛布置同上灯光、音箱、舞美手持无线麦*1

　　5、领导讲话时间10:08—10:23地点酒店入口处（广场）描述预计安排3位领导讲话，领导们讲完后，打开第一道幕道具领导演讲稿主要人员配置预计3位领导支援人员配置调音师、摄像师、摄影师、视频导播人员、催场人员、礼仪接待、医师*3视频led大屏切主持人及领导现场视频（用游动机位拍摄）。

　　主话语领导讲话声气氛布置同上灯光、音箱、舞美手持无线麦*

　　2、话筒架1

　　6、开业庆典仪式时间10:28—10:33地点酒店入口处（广场）描述由集团领导宣布酒店正式营业，并向管理团队授予象征“打开财富之门”的金钥匙道具主持稿、领导脱稿、钥匙模型主要人员配置主持人、集团领导、酒店管理团队支援人员配置调音师、摄像师、摄影师、视频导播人员、催场人员、礼仪接待、医师*3视频led大屏幕切授钥匙仪式现场视频（用游动机位拍摄）。

　　主话语主持人讲话、领导讲话背景音乐克罗地亚狂想曲气氛布置同上灯光、音箱、舞美小蜜蜂*2

　　8、领导及嘉宾剪彩时间10:33—10:40地点酒店入口处（广场）描述主要领导宣布论坛正式开幕，揭开第二道幕；剪裁领导同时进场，剪彩道具主持稿、领导稿、金剪子、金托盘、金彩带主要人员配置剪彩领导、礼仪接待支援人员配置调音师、摄像师、摄影师、视频导播人员、灯柱操控人员、换幕操控人员、灯柱操控人员、医师*3视频led大屏幕切剪彩仪式现场视频（用游动机位拍摄）。

　　主话语主持人宣布剪彩仪式结束，请宾客们进入酒店用餐。

　　背景音乐音乐：长江之歌，寓意如长江之水般连绵不绝。

　　气氛布置同上灯光、音箱、舞美手持无线麦*1备注领导剪彩时，多重效果同时烘托气氛：

　　①、舞台两侧吹纸机吹出彩条纸②、灯柱灯光由下往上依次发光。

　　③、6门礼炮由左至右依次点放。

　　④、燃放鞭炮⑤、燃放冷烟花⑥、打开第二道幕剪彩现场放飞气球

　　二、答谢午宴

　　1、步入酒店时间10:40—11:20地点酒店内（主题餐厅）描述嘉宾进入酒店区，重要嘉宾进入主宴会厅；司机、普通嘉宾、普通工作人员进入自助餐厅。

　　道具台卡主要人员配置引导保安、礼仪接待、酒店服务人员支援人员配置主持人、调音师、摄像师、摄影师立即转场、医师*3主话语友情提示：“亲爱的来宾，午宴即将于11:20分正式开始，请您等候。”背景音乐酒店暖场音乐（钢琴轻音乐——克莱德曼）气氛布置

　　1、酒店大门外，左右各放置6个彩色升空气球。

　　2、入口处放置一块欢迎参加午宴的背景板。

　　3、酒店外放置嘉宾们赠送的花篮烘托气氛。

　　4、酒店门口布置鲜花点缀气氛。

　　5、巨幅红地毯，一直铺到酒店门口。

　　灯光、音箱、舞美使用主宴会厅内的灯光音响系统，另配手持无线麦*2重要领导重要嘉宾与会来宾陪同随从

　　2、主持人上台时间11:20—11:22地点酒店内（主题餐厅）描述主持人上台，引出“养生美食”主题。

　　道具主持稿主要人员配置主持人、礼仪接待、酒店服务人员支援人员配置调音师、摄像师、摄影师、灯控师、礼仪接待、酒店服务人员、催场人员、医师*3主话语主持人讲话声背景音乐开场音乐：女神气氛布置主宴会厅放置一块午宴主背景板。

　　巨幅红地毯，一直铺到酒店门口。

　　灯光、音箱、舞美手持无线麦*1

　　3、集团领导致答谢词时间11:22—11:32地点酒店内（主题餐厅）描述集团领导致答谢词道具领导脱稿主要人员配置主持人、集团领导支援人员配置调音师、摄像师、摄影师、灯控师、礼仪接待、酒店服务人员、催场人员、医师*3主话语领导讲话声气氛布置主宴会厅放置一块午宴主背景板。

　　灯光、音箱、舞美手持无线麦*

　　2、话筒架1

　　4、开餐仪式时间11:32—11:33地点酒店内（主题餐厅）描述集团领导致宣布开餐道具主持稿、特色菜主要人员配置主持人、集团领导支援人员配置调音师、摄像师、摄影师、灯控师、礼仪接待、酒店服务人员、医师*3主话语主持人及领导讲话声背景音乐歌舞音乐起气氛布置主宴会厅放置一块午宴主背景板。

　　灯光、音箱、舞美手持无线麦*1民乐伴宴

　　5、歌舞表演时间11:33—12:00地点酒店内描述美丽华剧院上演精彩歌舞表演为各位助兴道具主要人员配置歌舞团支援人员配置调音师、摄像师、摄影师、灯控师、礼仪接待、酒店服务人员、医师*3主话语歌舞表演背景音乐歌舞音乐气氛布置主宴会厅放置一块午宴主背景板。

　　灯光、音箱、舞美根据歌舞表演需要来配置歌舞伴宴

　　5、结束时间13:30地点酒店内（主题餐厅）

　　三、午休或游园

　　1、安排嘉宾进房间休息、电瓶车游园参观或酒店康体活动时间13:30—18:30地点酒店及周边景区

　　四、户外晚宴

　　1、进入晚宴现场时间18:30—19:00口号神话世界的狂欢地点惠风广场描述

　　1、17辆电瓶车在酒店门口接嘉宾们去惠风广场。

　　2、领导及重要宾客进入vip区(vip区正对主舞台)。

　　3、普通宾客进入自助烧烤区。

　　支援人员配置司机、调音师、摄像师、摄影师、灯控师、礼仪接待、酒店服务人员、医师*3视频播放夏威夷风情篇或酒店宣传片背景音乐暖场音乐（欧美爵士风音乐）气氛布置

　　1、晚宴入口惠风广场上，放置霓虹灯标识。

　　2、晚宴入口惠风广场入口红铺设地毯。

　　3、vip区：

　　·用1米线围起来，桌上放点菜单，领导点菜由服务员传菜。

　　4、自助烧烤区：

　　·晚餐桌上放置盆花、蜡烛。

　　·桌布用白色。

　　·树上挂彩色led灯，500串。

　　·路边放置演出用ledpar灯。

　　灯光、音箱、舞美广场环境音响

　　2、激光表演及歌舞晚会时间19:00—20:00地点广场描述由主持人开场，上演精彩歌舞表演为各位助兴道具手摇安全烟花（与演员互动）主要人员配置美丽华剧院歌舞团支援人员配置主持人、调音师、摄像师、摄影师、灯控师、礼仪接待、酒店服务人员、医师*3视频led大屏幕表演现场视频（用定动机位拍摄）主话语歌舞表演背景音乐歌舞音乐灯光、音箱、舞美根据歌舞表演需要来配置

　　3、激光show时间20:00—20:30地点广场描述由主持人开场，三正酒店播放激光表演秀道具手摇安全烟花主要人员配置激光表演人员支援人员配置主持人、调音师、摄像师、摄影师、灯控师、礼仪接待、酒店服务人员、医师*3视频led大屏幕表演现场视频（用定动机位拍摄）主话语激光表演音乐背景音乐激光表演音乐气氛布置同上灯光、音箱、舞美根据激光表演需要来配置备注

　　1、应急预案：倘若下雨，则用桁架与防雨布封顶。

　　2、酒店服务人员应当穿上沙滩装。

　　3、晚宴结束时间20:30—21:00地点广场描述主持人致结尾辞，电瓶车送宾客回酒店或回大门口道具主持稿主要人员配置激光表演人员支援人员配置礼仪接待、酒店服务人员背景音乐散场音乐（kenny.g的萨克斯音乐）气氛布置同上。

　　主办单位：

　　承办内容：

　　承办地点：

　　承办时间

　　一、活动意义

　　(一)加强与政府及企事业单位间的接触与沟通。

　　(二)整合资源，借力打力，以有限的投入，产生执行效果的最大化。

　　(三)突出主题，尽快汇聚人气为酒店带来实际效益。

　　二、活动目的

　　(一)扩大酒店的影响力。

　　(二)加强酒店的内部凝聚力，表现先进的经营理念和文化底蕴。

　　(三)“以餐饮为主导，带动整个酒店的人气和销售”的战略构想，能够落实与实施。

　　三、主题活动

　　(一)时间选择 定于20xx年XX月11日9:18时

　　(二)举办大型开业庆典仪式

　　(三)举办打折优惠酬宾活动

　　(四)媒体广告的推广和策划

　　1、报纸(详情面议)

　　2、电视台(详情面议)

　　3、宣传单

　　4、平面及影视户外广告

　　(五)举办大型文艺活动

　　四、基本内容

　　(一)剪彩仪式

　　隆重而热烈，由主要领导和贵宾为酒店剪彩，从而提升酒楼的知名度。

　　(二)招待宴会

　　由酒楼安排来宾就餐，用以沟通各行业间的关系，为酒楼赢得日后的各方顾客支持及发展机遇。

　　(三)营造气氛

　　喜庆、大方的会场及室内布置，为来宾创造一个优美的环境，为酒楼披上一道靓丽新装。

　　(四)演出活动

　　汇聚人气，增加影响力。

　　(五)嘉宾邀请

　　这是仪式活动工作中极重要的一环，为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用。邀请嘉宾工作必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制作精美的邀请函(专人送达)。

　　邀请范围：a政府方面：旅游局及分管旅游县领导;b各大旅行社负责人;c新闻记者;d各行业办公室主任等

　　五、组织机构及其职能

　　(一)庆典领导小组：负责庆典期间的全面工作指导、安排。

　　(二)保卫组：负责庆典期间人员的安全，消防安全以及秩序的维持和车辆的安排。

　　(三)接待组：负责庆典期间贵宾的迎领，安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜。

　　(四)后勤组：负责场地布置及各项用具的准备、音响、舞台、气模等氛围渲染品的定位和使用。

　　(五)文艺组：负责演出的正常进行事宜。

　　(六)以上各小组在庆典期间均各负其责，做到分工明确层层到位，确保万无一失。

　　六、活动流程

　　(一)前期准备阶段

　　1、20xx年XX月9日将庆典策划草案送主办方审阅，修改意见。双方就此次活动签订《协议书》、《协议书》对本次活动进行说明，同时注明活动规模，举办地点等要素，以便着手安排工作。

　　2、双方就此次活动成立联合工作小组。联合工作小组应于当天召开第一次具体工作会议对近期工作做出明确安排。

　　3、甲乙双方召开第二次联席工作会议对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定案。

　　4、20xx年1月1日前按照项目实施方案的要求，前期准备工作开始运作。

　　(二)制作实施阶段工作安排

　　1、XX月1日前联合工作小组以甲方名义开始发送请柬、回执，并在三日内完成工作。

　　2、XX月1日前各种礼品活动用品采购完毕。

　　3、XX月1日前完成活动所需物品的前期一切工作。

　　(三)现场布置阶段、工作安排

　　1、XX月1日下午开始现场布置工作，完成所有条幅等设施。完成充气拱门、空飘、花篮等会场气氛布置，并对所有工作进行验收。

　　(四)活动实施阶段工作安排(开业当天)

　　1、上午7:00联合工作小组人员准时到位。

　　2、上午8:00主持人、礼仪小姐、演员、礼炮准备完毕。

　　3、上午8:30摄像师、音响师准备完毕，各项设施布置完毕。

　　(五)仪式流程：开业庆典活动 9：00--11：30

　　一 酒店概述

　　1、项目：x大酒店

　　x大酒店，原为领地大酒店，因经营不善于XX年年6月终止经营,现定位为乐山本土中餐大酒店。

　　2、开业主题：味道嘉州乐食凯源

　　本主题给凯源大酒店注入乐山的特色味道，赋予大酒店自身独有的特色和风格，用与众不同的特点吸引顾客；使顾客在开业时，就能够转换消费者对凯源大酒店前身的原有印象，提高顾客对凯源大酒店的菜品品尝兴趣。

　　3、目的：

　　开业之初就给酒店付诸强烈的乐山本土特色菜品文化，为以后宣传作铺垫；

　　1）、告知乐山市民凯源大酒店正式开业迎宾。

　　2）、以开业活动为载体，体现凯源大酒店独特的经营模式。让消费者了解经营品位、理念和文化等，树立其独特的品牌形象，为日后在服务业赢得有利竞争建造好基石。

　　3）、扩大知名度和影响力。

　　4、开业时间：预订为9月15日（周六）

　　5、定位：乐山本土特色菜品文化纯乐山人川味

　　6、宣传形式：媒体与现场活动互动结合。

　　二 酒店swot分析

　　随着经济的不断发展和进步，市区逐渐从老城区往外移。以乐山新世纪广场和为中心向四周辐射，逐渐形成一个以餐饮、娱乐和休闲为重点的新商圈，目前在这个商业圈已经形成了几个大型且成熟的大酒店：三苏大酒店、红高粱海鲜大酒店、鸿瑞大酒店、飘香大酒店等，以及其他中小型的饭店。

　　优势（superiority）：

　　1、规模：占地总1180平方米，为一层,共有包间11间,其中7个小包间,4个大包间，大厅可容纳8人桌的桌子10张，可同时容纳260余人进餐。

　　2、乐山独有的以纯本土文化为经营的中餐大酒店，周边一公里范围内，存在有不少中高档住宅小区，小区住户有一定的消费能力。

　　3、乐山地区第一家纯乐山人口味川菜。

　　劣势（worst）：

　　1、门店不够突出（店招不够明显）

　　2、特色文化不能够突出酒店特点，不够吸引力

　　3、前领地大酒店的运作失败会对现凯源大酒店的经营造成一定的负面影响。

　　机会（opportunity）：

　　1、乐山市XX年餐饮行业占gdp的22%,乐山旅游局和乐山经贸委决定加大对乐山本土饮食企业的扶持，力争将乐山地区的餐饮业做大做强。

　　2、地理位置处于乐山未来高档经济发展中心圈附近。

　　3、乐山经济发展速度迅猛，企业数字呈高速增长。

　　4、在乐山特色中餐业还有没标准的领头羊。

　　威胁（threaten）：

　　1、商业圈周边的其他成熟中餐馆对凯源酒店的威胁

　　2、随着大酒店自身的发展 其它的大酒店也在发展

　　3、未来开张的大酒店对自身的威胁

　　4、附近各大大酒店，已经运作成熟，客源基本稳定，造成客源分流难

　　三 前期运作

　　（一） 广告宣传

　　1、小区广告：选择新城区区域的高档小区门口投放3个月的广告，高档小区是较高收入人集中的地方。高档小区投放广告针对性极强。告别传统促销和开业广告的形式，告别无效而花费高的广告形式。利用人们好奇的心里，在短期之内，聚集人气，吸引潜在消费者对凯源的关注，使其开业初期就来凯源消费。这样可以达到新城区80％的居民知道凯源大酒店的优惠、地点、唯一乐山特色的大酒店。提升其知名度和美誉度。

　　广告内容主要是：开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴。

　　2、与中国电信、中国移动、中国联通等通讯行业合作，进行短信群发，借助此手段可以覆盖乐山城区绝大部分人群，并且采用分阶段发送，一方面可以控制费用，二方面可以最大化进行消费群体覆盖。同时对其高端vip客户在团体订餐时可以享受8折优惠。

　　3、在一些免费电台发布信息。提升凯源的知名度和美誉度。

　　4、在交通台发布信息

　　内容主要是：开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴。

　　交通台音乐频道是出租车、私家车经常收听的一个节目，而我们的目标群体正是经常打车或者有私家车的人。通过发布信息可以让目标群体知道开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴等内容，吸引他们来消费。估计能让打的和私家车的人能有40％人知道凯源。产生冲动消费。

　　5、做dm单或生活指南

　　dm单和生活指南发放去不同的区域，包括店面等高收入人集中的地方，力争这些区域的人群有80％知道凯源大酒店开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴等内容，产生冲动消费。同时在做dm单或生活指南看菜的图片猜菜名，猜上可以免费送这个菜。

　　一定要将凯源新开业、高档享受、乐山特色、大众消费、适合婚宴聚会寿宴等团体宴的信息告知潜在消费者。

　　（二）和一些伙伴合作：

　　1 没有提供餐饮的旅店合作。他们带客人来消费可以给他们20％的折扣。他们可以将将钱收在他们的帐单里面，他们带他们的客人来消费又可以有20％的回扣。

　　2 和茶楼洗足等合作。如果客人去消费可以有20％的回扣。

　　3 和旅行社合作。旅行社来凯源消费可以有20％的回扣。

　　4 和婚庆公司或结婚登记处合作。他们提供婚宴信息可以享受一定折扣的提成。

　　通过和以上公司合作，可以少花费时间招揽客户，提升营业额。

　　四 现场活动

　　1 给打的来消费的人报销打的费。迎宾人员迎接来凯源消费的人帮其出打的费。

　　2 9.18这一国难日：在门口做一个kt板写上：“汉奸与日本鬼子不得入内“。吸引媒体来报道操作。提升就餐顾客心中隐藏的爱国热情。做事件营销。

　　3 和婚庆公司做有亮点的结婚仪式，同时给婚宴低折扣。请报纸电视台报道，做有偿新闻。

　　4 开业促销折扣

　　（1）凡是在9月15号到17号，到凯源大酒店进行消费的可以享受6折优惠（不包括酒水）。

　　（2）凡是在9月18号到9月30号，到凯源大酒店进行消费的，可享受7折的折扣（不包括酒水）。

　　（3）凡是在10月1号到10月15号，到凯源大酒店进行消费的，可享受8折的折扣（不包括酒水）。同时凯源送凯源自己特色的一份凉菜和果盘。

　　五 现场布置

　　1、在酒店正门前方以红色地毯铺地，两侧各置中式花篮（具体数字由凯源大酒店安排）。

　　2、 双龙拱门1个、灯柱2个（一天）。

　　3、 大酒店大厅置挂气球装饰200串、约1000个。

　　4、 放鞭炮和音乐。吸引行人注意。

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