发票是一种经济凭证,具有重要的核算功能,是记录企业日常经营活动发生的单据,关于发票报销,签字是需要的,因为要知道是谁经手的,更多关于报销发票背后需要签字吗的内容,大家请继续看会计学堂的本文解答吧.
报销发票背后需要签字吗
需要.签字来是为了证明事实,方便今后万一发现问题可以追究责任.背面签字是整洁的需要,正面一般让审批人签字.出纳盖付讫章是证明钱已经付过了,防止重复支付,也防止有人偷拿报销过的票据再来报销.许多单位要求发票上自贴报销单,在报销单上还要签字,贴报销单是为了好装订、凭证美观.我做会计时,大发票不要求贴报销单,直接在发票上签字,小票据(如车票)才要求贴报销单,贴了报销单的只要在报销单上签字,我要求出纳在报销单与发票粘贴处盖上付讫章.
报销发票一般情况下一定要有经手人与批准人,但如果是实物还应有验收人.
当然报销时财务上还要有审核人与经办出纳.
规模较大的企业一笔经济业务一般有:
发生前:
请购(申请)人
部门审核人
财会审核人
企业批准人同意购买或支付
发生后:
发票报销发票应当如何签字
首先自己垫支的费用,如差旅费、招待费、或者办公费用等,必须要收款方出具正式发票,只有正式发票才能入账.
拿到正式发票后,要仔细检查发票有没有错误,注意购买方名称有没有写错,这个非常重要,还要注意发票数额对不对.
拿到正确的发票后,一般都得粘在报销单上,靠左边粘好,以方便会计入账,也有的单位不需要自己往报销单上粘贴发票.
如果需要报销单的,签字一般签在报销单上,不需要报销单的一般直接在发票上签字就可以了.
如果是行政单位,一般需要本人、科室主任、分管领导、(镇长)局长分别签字,最后由财政主任签字后交到财政科报销.如果是企业单位,一般自己签字以后,再找部门经理、总经理、财务经理签字,签好字后交到财务室.
财务科(室)收到要报销的发票后,一般会在月底需要统一支付费用时,通知报销人领取报销费用.
各种单据的签字也讲究一定的方法,今天本文讲解了报销发票背后需要签字吗这个问题,在进行报销的时候,也要填写好费用报销单,报销人领款人领导等等都要签好字.会计学堂中还有海量的会计文章,大家有需要不妨关注一下.
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