在现如今这个科技发达的时代,电脑已经普及到了家家户户,特也应用到了办公领域。而word和excle也是很实用的办公软件,那很多的小伙伴在使用时就会产生疑问,怎么用这两个软件做组织构架图呢?接下来小编就向大家分享页个很实用的方法。
工具/原料
电脑
word,Excle
方法/步骤
1
我们首先用Excle做组织构架图,第一步我们先在Excle里选中需要做的单元格,然后再点击右键,复制。
2
复制完成后在上面的工具栏里找到SmartArt并点击,在接下来弹出的界面里选择层次结构里的第二个图。
3
然后在“在此处键入文字”中进行粘贴,对面贴的单元格点击右键,就可以选择升级或者降级进行调整,最后点击“×”就能看到结构图啦。
4
我们接下来再用word做组织构架图。我们需要新建一个word文档,在菜单栏中,找到插入下拉菜单中的图示。
5
点击图示,在弹出界面中,选择组织架构图,并点击确定。系统自动弹出初始的组织架构图,我们可以对此图进行进一步的加工。点击任一方形框都可以直接在其中添加文字。添加的文字可以按word中的设置方式设置字体字号等文字格式
6
选中其中一个方形框后,在右侧的工具栏可以点击添加插入形状,有下属、助手选项,分别点击可以有不同的效果,下属则是在下方新增加一个方形框,助手则是在上下两个方形框中间增加一个方形框
7
也可通过点中其中一个方形框后,点击鼠标右键,在弹出菜单中设置下属和助手,或者删除某个方框。在下拉菜单中的版式中可以选择左悬挂还是右悬挂或者两边悬挂
END
总结
1
在Excle里选中需要做的单元格,然后再点击右键,复制。完成后在上面的工具栏里找到SmartArt并点击,在接下来弹出的界面里选择层次结构里的第二个图
2
然后在“在此处键入文字”中进行粘贴,对面贴的单元格点击右键,就可以选择升级或者降级进行调整,最后点击“×”就能看到结构图啦
3
新建一个word文档,在菜单栏中,找到插入下拉菜单中的图示。
4
点击图示,在弹出界面中,选择组织架构图,并点击确定。系统自动弹出初始的组织架构图,我们可以对此图进行进一步的加工。点击任一方形框都可以直接在其中添加文字。添加的文字可以按word中的设置方式设置字体字号等文字格式
5
选中其中一个方形框后,在右侧的工具栏可以点击添加插入形状,有下属、助手选项,分别点击可以有不同的效果,下属则是在下方新增加一个方形框,助手则是在上下两个方形框中间增加一个方形框
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也可通过点中其中一个方形框后,点击鼠标右键,在弹出菜单中设置下属和助手,或者删除某个方框。在下拉菜单中的版式中可以选择左悬挂还是右悬挂或者两边悬挂
END