真正的职场高手，他们多半讲究用专业、称手的办公软件和管理工具追求极致高效的工作效率。谭秘书长所在的商会，因近期协办了大型商业活动，知名度显著提升，前来了解、申请加入商会的企业大量增加。又恰逢会内组织会员大会和多场联谊活动，连谭秘书长都忙得脚不沾地。根据谭秘书长反馈：要不是赶上秘锋系统在11月初的移动化升级，可以通过云商会APP进行多种操作，否则自己真的要耽误很多重要的事。
专注商协会数字服务，潜心打造数字管理系统
谭秘书长提到的云商会，正是一个专门服务商协会的数字服务公益平台，致力推动商协会实现数字化转型。据了解，云商会上线至今，合作的商协会已经达到了8000多家的庞大数量，不仅获选“2022年社会组织十件大事”，还当选了全国数据要素行业产教融合共同体理事单位。
谭秘书长提及的秘锋系统，就是平台专为商协会秘书处研发打造的明星产品。她表示这个系统非常实用，可以在会员管理、信息宣发、活动筹办、品牌公关、数据分析等多个方面，协助秘书处开展工作和服务。她也是前两周才知道秘锋已经上线了云商会APP。在这之前，她一直通过网页版登录秘锋系统，完成对商协会的内部管理，至于云商会的使用多半是通过小程序进行的。
经过这段时间的工作和对APP的使用，谭秘书长她认为，云商会的小程序相比APP，在信息呈现、功能涵盖上更具优势，社交和洽谈合作都很方便。而眼下的云商会APP在秘锋上线后，更适合商协会的管理人员使用，尤其是秘书处成员这类人群。
APP更贴合秘书处工作，亮眼功能助力商会口碑
作为资历较深的秘书长，谭秘对于秘锋对工作效率提升这一块上深有体会。秘书处在外跟进活动的期间，商会工作事务是会源源不断地传到手中的，抱着个电脑敲键盘、做表格，是不实际的。在前段时间繁忙的走访、活动期间，谭秘书长就在APP的辅助下，实现一边走路一边在手机端快速操作秘锋。
谭秘书长表示，这次的功能上线正好缓解了她的燃眉之急。这次秘锋系统移动化之后，云商会APP内已经可以满足秘书处审批会内各类申请、查看会员名录、过往活动名单，还能够创建并编辑图片直播。
在此期间，她不仅能及时地通过入会审批，快速响应会员，呈现商会的高效运作。她还通过分享近期以及当下的图片直播、活动相册，让那些有入会意愿的企业、新会员，更好地感受到商会提供的资源与服务，体会组织内和谐融洽的氛围，给商会塑造积极、有能力的组织形象。
目前，秘锋系统内的几个亮眼功能和板块已经上线云商会APP。谭秘书长通过云商会平台发布的消息了解到，她非常关注的“数据看板”功能，也会在11月中下旬上线APP。根据云商会工作人员给她的介绍，“数据看板”将更加直观的展示会内会员和会内经营数据以及会员企业的实际需求，她十分期待接下来的这次版本更新和功能升级，也相信各商协会、秘书处会在云商会逐步优化的产品服务中，走上快速响应、强效服务、品质建设的数字化转型道路。
还局限于电脑端处理会内事务的秘书处成员们，快来体验高效移动办公吧~
